AppSheet

📑 FAQ: Guia Estratégico do AppSheet

1. O AppSheet é apenas um "visualizador" de planilhas?

Não. O AppSheet é uma plataforma de desenvolvimento No-Code. Ele utiliza planilhas como banco de dados, mas as transforma em uma estrutura relacional robusta. Ele permite criar lógicas de negócios, automações de fluxos, captura de assinaturas, leitura de códigos de barras e integração com APIs que uma planilha estática jamais conseguiria processar.

2. O aplicativo funciona sem internet (Offline)?

Sim. Esta é uma funcionalidade nativa. O AppSheet armazena os dados localmente no dispositivo. Assim que o aparelho recupera o sinal, ele sincroniza as alterações automaticamente com a fonte de dados na nuvem. Você pode gerenciar essas configurações em Settings > Offline & Sync.

3. Onde os dados ficam armazenados?

O AppSheet é "data-source agnostic". Ele não armazena seus dados permanentemente; ele atua como uma camada inteligente sobre a sua fonte:

• Planilhas: Google Sheets, Excel (OneDrive/Dropbox).

• Bancos de Dados: MySQL, PostgreSQL, SQL Server.

• Sistemas: Salesforce, Smartsheet e conectores via API.

4. É possível criar uma versão Web para Desktop?

Sim, perfeitamente. O AppSheet utiliza tecnologia responsiva. Isso significa que o mesmo aplicativo que você constrói para o celular funciona em qualquer navegador de computador.

• Modo Desktop: Você pode forçar a abertura do app no "Desktop Mode" para que ele preencha a tela inteira, assemelhando-se a um sistema administrativo tradicional.

• Dashboards: No desktop, você pode criar visões de painel que combinam gráficos, tabelas e mapas em uma única tela, otimizando a visualização de dados complexos.

5. É possível criar lógicas complexas de cálculo?

Sim. Através do AppSheet Expressions. A linguagem utiliza uma sintaxe baseada em lógica booleana e funções de busca. Você pode realizar cruzamentos entre tabelas diferentes usando funções como SELECT(), ANY(SELECT()) e LOOKUP(), permitindo cálculos extremamente complexos, que exigiriam várias tabelas e colunas adicionais para implementar no Excel.

6. Como garantir a segurança dos dados entre diferentes usuários?

A segurança é gerenciada pelos Security Filters. Em vez de baixar toda a base de dados para o dispositivo do usuário, o servidor do AppSheet filtra as informações em tempo real.

Exemplo: Um fornecedor só consegue visualizar os pagamentos vinculados ao ID dele, enquanto o administrador visualiza o todo. A fórmula clássica para isso é [Email_Coluna] = USEREMAIL().

🎓 Acesso ao AppSheet no Contexto UFMA

Utilizar o AppSheet com sua conta @ufma.br ou @discente.ufma.br garante que você esteja dentro do ecossistema de governança da universidade, facilitando a colaboração entre departamentos.

1. Como realizar o primeiro acesso

1. Acesse appsheet.com.

2. Clique em "Login" ou "Get Started".

3. Escolha a opção "Google".

4. Insira suas credenciais da UFMA (o mesmo e-mail e senha que você usa para o Gmail institucional ou SIGAA).

2. Vantagens do Google Workspace Plus na UFMA

Ao usar a conta institucional Plus, você normalmente tem direito ao plano AppSheet Core sem custo adicional por usuário.

Isso libera recursos que contas gratuitas não têm, como:

• Automações completas: Envio de e-mails e geração de PDFs ilimitados (essencial para o seu alerta de 90 dias).

• Segurança Institucional: Você pode compartilhar o app apenas com outros e-mails @ufma.br.

🛠️ Atenção

O que acontece se eu sair da UFMA?

O aplicativo está vinculado à sua conta institucional. Se o seu vínculo com a universidade for encerrado e a conta desativada, o acesso ao editor do app e à planilha no Drive também será perdido. Dica: Sempre compartilhe a co-autoria do app com um colega de setor ou conta genérica do departamento.

Posso compartilhar o app com alguém que não tem e-mail da UFMA?

Não.