Perguntas e Respostas Frequentes
DISCENTE
1) Como o estudante poderá participar da monitoria?
Para ser monitor, é necessário que o aluno tenha cumprido a disciplina da monitoria e que seja selecionado em processo seletivo de monitores.
O processo seletivo de monitores é regulamentado em edital PROEN, o qual é publicado até a primeira semana de cada semestre letivo.
O aluno poderá realizar a inscrição no seletivo, via SIGAA, conforme os procedimentos constantes do referido edital PROEN.
2) Onde o discente poderá verificar as vagas ofertadas para a monitoria?
As vagas de monitoria são publicadas pelo coordenador de cada projeto, via SIGAA, e podem ser verificadas pelo discente, no período informado no edital PROEN do processo seletivo de monitores, em:
SIGAA - Portal do Discente - Monitoria - Inscrever-se em Seleção de Monitoria - Tipo de Bolsa: Monitoria
A publicação das vagas pelo coordenador do projeto poderá ser realizada durante todo o período de inscrição estabelecido no referido edital, por isso o aluno deverá ficar atento às novas vagas de monitoria que poderão aparecer no SIGAA até o prazo final de inscrição no processo seletivo de monitores.
A data limite de inscrição à vaga é definida por cada coordenador de projeto, responsável pela seleção dos monitores.
3) Após identificar a vaga de monitoria de seu interesse, como o discente pode realizar sua inscrição no seletivo de monitores?
Antes de efetuar sua inscrição no processo seletivo de monitores, o estudante deverá aderir ao cadastro único em:
SIGAA - Portal do Discente - Bolsas - Aderir ao Cadastro Único
Em seguida, o estudante poderá realizar a inscrição na vaga de seu interesse acessando:
SIGAA - Portal do Discente - Monitoria - Inscrever-se em Seleção de Monitoria - Tipo de Bolsa: Monitoria
4) Onde ficam disponíveis as informações sobre a data e o formato da prova do seletivo de monitores?
O estudante deverá verificar no SIGAA , no mesmo local de inscrição à vaga, as informações sobre o dia da seleção e o formato de aplicação do instrumento avaliativo (entrevista, análise curricular, ou outra de forma de seleção julgada pertinente pelo coordenador do projeto de monitoria).
O estudante deverá ficar atento aos critérios de seleção, data e forma de participação no seletivo para o qual realizou sua inscrição, sendo de sua inteira responsabilidade o acompanhamento dessas informações e o cumprimento das exigências de seleção do projeto de monitoria.
5) Em quantas disciplinas o estudante pode ser monitor ?
O estudante pode realizar a seleção para mais de uma disciplina, mas sendo aprovado e convocado, deverá optar por apenas uma das vagas para assumir a monitoria.
Cada monitor poderá atuar em apenas uma monitoria por semestre letivo.
6) O estudante aprovado e convocado no processo seletivo de monitores, como faz para assumir a vaga?
Após ser convocado, o estudante deverá declarar, até cinco dias após a convocação, se tem interesse em participar do PEM, devendo para tanto, acessar:
SIGAA – Portal do Discente – Monitoria – Meus Projetos de Monitoria – Aceitar ou Recusar Monitoria
7) Qual a carga horária de atividades do monitor no programa monitoria?
12 (doze) horas semanais, incluindo todas as atividades definidas entre o monitor e o professor orientador.
Estas atividades podem incluir: acompanhamento do docente em sala ou laboratório, plantão para sanar dúvidas dos discentes da disciplina, auxílio no planejamento das aulas, elaboração de material didático complementar (como exercícios adicionais sobre o conteúdo da disciplina), entre outras atividades pertinentes ao desenvolvimento do componente curricular e definidos entre o monitor e o professor orientador.
8) Como e quando o monitor deverá enviar o relatório de sua participação na monitoria?
O relatório deverá ser apresentado na última quinzena de cada semestre letivo (este prazo poderá ser prorrogado, devendo tal prorrogação constar em edital da PROEN).
O relatório deverá ser preenchido pelo discente em:
SIGAA> Portal Discente> Monitoria> Meus Relatórios
Após preenchimento, o monitor deverá, clicar em “Enviar o relatório"
9) Onde o monitor tem acesso ao seu certificado de monitoria?
O próprio monitor, após o envio do relatório e validação deste pelo orientador da monitoria ou coordenador do projeto, poderá emitir seu certificado em:
SIGAA - Portal Discente - Monitoria - Meus Certificados
Caso o sistema não disponibilize o certificado é necessário o preenchimento da solicitação no canal de atendimento da PROEN (http://atendimento-proen.ufma.br).
10) De que forma o monitor poderá ter sua participação renovada na monitoria?
A renovação somente poderá ocorrer na mesma disciplina e no mesmo projeto.
O monitor poderá renovar a participação na monitoria por uma única vez, por mais um semestre letivo, se o projeto ao qual ele está vinculado for renovado também.
Para a renovação, é necessário que o coordenador do projeto formalize o pedido de renovação, a partir da primeira semana de aula do semestre, por meio do canal de atendimento da PROEN (http://atendimento-proen.ufma.br).
DOCENTE
11) Como o docente deverá proceder para ofertar a monitoria em sua disciplina?
A oferta de vaga de monitoria é realizada somente pelos docentes com projeto de monitoria aprovado (e que consta com a situação “recomendado” no SIGAA).
A submissão de projetos de monitoria é regulamentada em edital PROEN de Chamada para Submissão de Projetos de Ensino de Monitoria, cuja publicação é realizada nos últimos 45 (quarenta e cinco) dias de cada semestre letivo, para oferta de vagas de monitoria no semestre letivo subsequente.
12) Somente docentes com projetos aprovados poderão desenvolver a monitoria?
Para desenvolver a monitoria, o docente deverá estar vinculado a um projeto de ensino de monitoria (PEM), ou na condição de professor coordenador ou na condição de professor orientador de monitoria.
13) Um mesmo docente poderá coordenar quantos projetos de monitoria?
Um projeto de ensino de monitoria por semestre, o qual poderá ser renovado por igual período, uma única vez.
14) Cada docente poderá participar, como professor orientador, de até quantos projetos?
De até dois projetos de monitoria por semestre.
15) Cada docente poderá orientar quantos monitores?
Cada docente poderá orientar até 7 (sete) monitores por semestre.
16) Como proceder para ofertar vaga(s) de monitoria em um projeto?
O professor coordenador do projeto deverá ofertar as vagas de monitoria nos prazos estabelecidos em edital PROEN de Processo Seletivo de Monitores, acessando:
SIGAA - Portal Docente – Ensino - Projetos - Projetos de Monitoria - Coordenação de Projeto - Processo Seletivo.
Além disso, o coordenador do projeto deverá divulgar, no âmbito acadêmico de abrangência de seu projeto, as vagas que ofertará no processo seletivo de monitores, preferencialmente via SIGAA e/ou em página eletrônica institucional das subunidades acadêmicas envolvidas.
17) É obrigatório a realização de prova escrita na seleção de monitores?
Não. O instrumento avaliativo é definido por cada professor coordenador (em conjunto com os demais docentes que integram o projeto), e deve ser informado no cadastro do seletivo, para ciência do aluno inscrito na seleção à vaga.
A seleção pode ocorrer por meio de um ou mais instrumentos avaliativos, conforme julgado pertinente pelo coordenador do projeto.
São exemplos de instrumentos avaliativos já utilizados anteriormente na seleção de monitores: entrevista via Google Meeting, análise curricular, prova via Google Forms, produção de texto dissertativo com tema definido e enviado para o e-mail do professor, prova objetiva presencial, preparação de carta de intenção e envio desta ao e-mail do professor.
18) Onde deverá ser divulgado o resultado da seleção de monitores?
A publicação do resultado do seletivo de monitores e a convocação dos selecionados deverão ser realizadas pelo coordenador do PEM, via SIGAA.
Para cadastrar o resultado do seletivo, o coordenador do projeto deverá acessar:
SIGAA - Portal Docente - Ensino - Projetos - Projetos de Monitoria - Coordenação de Projeto - Seletivo
Em seguida, clicar no ícone “Cadastrar Resultado da Prova” e “Convocar Discentes”).
19) Como o docente deverá proceder para organizar o cadastro dos monitores que estão vinculados ao seu projeto?
O gerenciamento do cadastro de monitores poderá ser realizado no seguinte acesso:
SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projetos de Monitoria → Coordenação de Projetos → Gerenciar Monitores do Projeto.
20) Qual o procedimento para o docente renovar seu PEM?
É necessário preencher o relatório no SIGAA, estando o prazo aberto para o procedimento na última quinzena de cada semestre letivo (este prazo poderá ser prorrogado, devendo tal prorrogação constar em edital da PROEN).
Após o envio do relatório e sendo este aprovado pela Comissão de Monitoria, o registro de renovação será processado no SIGAA.
O projeto poderá ser renovado por mais um semestre letivo, uma única vez.
21) Qual o procedimento para o docente incluir novas disciplinas e/ou docentes ao seu projeto?
O pedido deverá ser formalizado por meio do canal de atendimento da PROEN (http://atendimento-proen.ufma.br), contendo nome e código da disciplina, acompanhado do plano de atividades do monitor, e o nome do docente responsável pela orientação da monitoria.
22) Onde deverá ser apresentado o relatório de projeto pelo professor coordenador?
O relatório do projeto deverá ser apresentado no seguinte acesso:
SIGAA> Portal Docente> Ensino> Projetos > Projeto de Monitoria> Coordenação de Projeto> Relatórios de Projeto.
Em seguida, clicar no ícone correspondente a “Cadastrar relatório". Após preenchimento, clicar em “Enviar relatório"
23) Como o professor coordenador deverá proceder para renovar a participação dos monitores no seu projeto?
A renovação somente poderá ocorrer na mesma disciplina e no mesmo projeto.
O monitor poderá ter a participação renovada por uma única vez, por mais um semestre letivo, se o projeto ao qual ele está vinculado for renovado também.
Para a renovação, é necessário que o coordenador do projeto formalize o pedido de renovação a partir da primeira semana de aula do semestre letivo, por meio do canal de atendimento da PROEN (http://atendimento-proen.ufma.br).
24) Como ficará a situação dos projetos, apresentados no último edital de submissão de projeto de cada semestre letivo, que foram aprovados, mas não selecionaram monitores?
Os projetos sem monitores selecionados terão a situação alterada no sistema acadêmico para “inativado por não ter monitor ativo”, sendo necessária a submissão de novo projeto por ocasião da publicação de edital específico.
25) Como ficará a situação dos projetos que já tiveram monitores, mas que não renovaram a participação destes e nem selecionaram novos monitores no semestre letivo seguinte?
Nessa situação, os projetos serão alterados no sistema acadêmico para “não renovado pela coordenação do projeto”, e em seguida, para “concluído”, sendo necessária a submissão de novo projeto por ocasião da publicação de edital específico.
26) Como solicito minha declaração de orientação de monitor(es)?
As declarações de coordenação de projetos e de orientação de monitoria em projetos de ensino são emitidas por meio do SIGAA. Caso o sistema não disponibilize a declaração, ou disponibilize com informações incompletas, é necessário o preenchimento da solicitação no canal de atendimento da PROEN (http://atendimento-proen.ufma.br).
27) O projeto de monitoria é um projeto de ensino?
Sim, pois se trata de uma proposta de atividade de cunho educativo, social, científico ou tecnológico, elaborada com o objetivo de promover a melhoria do processo de ensino e aprendizagem dos cursos de Graduação, fortalecendo e qualificando a formação inicial discente.
—--------------------
Demais dúvidas poderão ser esclarecidas por meio do envio de mensagem para o e-mail monitoria1875@ufma.br