Conferência Web
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Tela principal do Conferência Web
Em preferências, é possível configurar senhas de acesso para a sala de reunião
Algumas funções no serviço de conferência web estão disponíveis apenas para apresentadores. Para se tornar um apresentador, você deve ser o moderador da sala ou o moderador promover um usuário a "Apresentador".
O apresentador possui diversas permissões para gerenciar a sala de reunião:
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Botão Ações: Aqui terá opções de acompanhar layout do apresentador, abrir múltiplas notas, carregar apresentação, realizar enquetes, entre outras funções.
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Barra de slides: possui o controle de zoom da apresentação, controle dos slides que estão sendo apresentados
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Botões de controle multimídia: microfone, desativar áudio, compartilhar webcam e compartilhar tela.
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Ferramentas de painel: Nesta barra o usuário encontrará ferramentas para destacar as informações nas apresentações, como caneta, formas geométricas e texto, além de poder controlar a espessura e cor desses indicadores e iniciar o modo multiusuário.
Gerenciar usuários
Função Moderador
À esquerda da tela, temos a lista de usuários, que são os participantes da reunião. Como moderador é possível gerenciar as permissões deles, de forma global, ou um por um.
Moderadores e participantes são identificados na sala através de seu ícone. Os moderadores possuem um ícone quadrado, enquanto participantes possuem um ícone circular
Para gerenciar um único participante, clique uma vez sobre o seu nome ou ícone para aparecerem as opções.
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Bate-papo: Inicia um chat privado com o participante. Esse novo chat será apresentado logo abaixo de Bate-papo público;
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Silenciar usuário: Silencia o microfone do participante. Essa opção ainda permite que o participante clique novamente no ícone de seu microfone para voltar a falar.
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Tornar apresentador: Permite que o participante se utilize da janela de apresentações para compartilhar conteúdos;
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Remover usuário: Remove o participante da sala.
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Promover para moderador: Concede permissões de moderador para o participante.
Restringir participantes:
Abaixo o que ocorre quando o status de alguma função está Bloqueado
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Compartilhar webcam: os usuários não ativam sua webcam
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Ver webcam de outros participante: os usuários não veem as câmeras de quem possa estar ativa.
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Compartilhar microfone: os usuários não conseguem ativar o microfone, ficam apenas no modo ouvinte.
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Enviar mensagem pública: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo público.
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Enviar mensagem privada: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo privado.
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Editar notas compartilhadas: os usuários não editam as notas compartilhadas
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Veja outros participantes na lista usuários:
Limite de usuários por sala:
120 usuários: apenas um apresentador com microfone e câmera abertos. Os demais participantes devem permanecer como ouvintes e sem transmissão.
60 usuários: Todos os participantes utilizando todos os recursos - microfone, câmera e compartilhamento de conteúdo.
Boas Práticas
As boas práticas do serviço tem como objetivo tornar a experiência de uso a melhor possível. São pequenas configurações que fazem uma grande diferença na sua experiência como usuário.
Antes de uma reunião, prepare a sala
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Entre na sala com, pelo menos, 30 minutos de antecedência e faça testes.
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Escolha quem terá permissão inicialmente para habilitar microfones e câmeras.
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Estabeleça a política de convidados que melhor se aplica ao seu evento.
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Moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento.
Sem transmissão
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Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.
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Configure todos os tipos de recursos que estarão disponíveis para os participantes. Restrinja o acesso a microfone e webcam de todos os usuários, exceto daqueles que estão à frente do evento.
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A política de convidados pode ser alterada no decorrer do evento. É possível liberar o uso de áudio ou vídeo de forma gradual, caso necessário. Os pedidos devem ser feitos via chat.
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Os moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento, pois são eles quem controlam a liberação dos acessos de áudio e vídeo.
Com transmissão
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Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.
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Prepare a sala para iniciar a transmissão. Estabeleça a política de convidados, para que esteja na sala apenas quem for participar ativamente das discussões e apresentações.
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Todos os demais participantes que desejam assistir ao evento e que não precisam interagir por fala devem estar fora da sala, vendo apenas a transmissão. É possível interagir por chat.