UFMA atualiza versão 5.0 do SEI com melhorias em Inteligência Artificial e novas funcionalidades

A Universidade Federal do Maranhão, por meio da Agência de Tecnologia da Informação (AGETIC), realizará uma atualização de versão do Sistema Eletrônico de Informações - SEI!.

A transição da versão atual  (4.1.4) para a versão 5.0 representa um salto significativo em termos de usabilidade, integração de dados e inteligência aplicada. Enquanto a versão 4.1 focou em organização visual (como o painel em cartões), a versão 5.0 traz mudanças estruturais no editor de textos e na segurança de acesso, priorizando a experiência do usuário e a gestão documental mais moderna.

Para garantir uma atualização segura, o SEI! ficará indisponível durante a atualização, que ocorrerá em duas etapas, conforme cronograma:

1. Novo Editor Web: um editor de textos remodelado, com visual moderno, melhor usabilidade e suporte para comentários em trechos específicos do documento (estilo "Google Docs").

2. Menu Lixeira: implementação de uma lixeira que permite ao próprio usuário recuperar documentos excluídos ou cancelados por um período determinado, reduzindo chamados de suporte.

3. Gestão de Tabelas: melhoria na edição de tabelas, incluindo a função "Alterar tema da tabela" e melhor formatação para impressão.

4. Acessibilidade e Inclusão: novo esquema de cores testado por pessoas com deficiência visual e suporte nativo ao nome social em todas as telas e documentos do sistema.

5. Visibilidade de Comentários: comentários em documentos não assinados agora podem ser visualizados por unidades que participam da tramitação, facilitando a construção colaborativa.

6. Integração com a conta única do governo federal (Gov.BR)

○      Login Único para Usuários Externos: autenticação de usuários externos diretamente via Gov.BR, eliminando a necessidade de gerenciar múltiplas senhas.

○      Níveis de Confiabilidade: o sistema reconhece os selos de confiabilidade (Prata e Ouro), permitindo que processos que exigem maior segurança sejam assinados eletronicamente por cidadãos com maior nível de autenticação.

○      Vinculação de Contas: usuários que já tinham cadastro no SEI podem vincular sua conta antiga ao Gov.BR para unificar o acesso.

7. O módulo de IA, desenvolvido pela Anatel e disponibilizado em código aberto, recebeu atualizações robustas que agora se integram ao fluxo do SEI:

○      Interação por Prompts em Lote: o assistente agora permite citar simultaneamente diversos documentos ou até um processo inteiro em um único comando (prompt) para gerar resumos ou análises.

○      Busca Semântica Avançada: além da busca por palavras-chave, a IA realiza buscas baseadas no contexto e significado dos documentos, facilitando a localização de precedentes.

○      Classificação por ODS: funcionalidade que utiliza IA para sugerir a classificação de processos de acordo com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.

Por: AGETIC

Revisão: Jáder Cavalcante