UFMA atualiza SEI para a Versão 4.1.4 com novidades e integração com Inteligência Artificial

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) é uma ferramenta essencial para a gestão documental e a tramitação eletrônica de processos administrativos na UFMA. Sua implementação moderniza e agiliza as demandas da instituição, reduzindo o uso de papel, promovendo a sustentabilidade e garantindo maior transparência e segurança nas operações. Além disso, o sistema proporciona um ambiente digital mais eficiente, permitindo que servidores e gestores tenham acesso rápido e organizado às informações.

A Universidade Federal do Maranhão (UFMA) está implantando a versão 4.1.4 do SEI, trazendo uma série de melhorias e a esperada integração com Inteligência Artificial (SEI IA). A atualização faz parte de um cronograma estruturado que prevê a suspensão temporária dos acessos e diversas otimizações técnicas.

Principais melhorias da versão 4.1.4

A nova versão do SEI traz avanços significativos que aprimoram a experiência do usuário e a eficiência do sistema. Entre as principais melhorias, destacam-se:

• Correções e aprimoramentos de segurança, garantindo maior estabilidade e proteção contra vulnerabilidades;
• Novos recursos de acessibilidade e gestão de processos;
• Otimização na pesquisa de documentos e metadados, proporcionando buscas mais rápidas e precisas;
• Melhoria na interface do usuário, tornando a navegação mais intuitiva e acessível;
• Ajustes na funcionalidade de feriados institucionais, permitindo um melhor controle sobre prazos e expedientes administrativos;
• Correção de falhas na indexação de documentos, assegurando maior confiabilidade no armazenamento e recuperação de informações;
• Aprimoramento na tramitação de processos, tornando o fluxo de trabalho mais dinâmico e reduzindo possíveis gargalos operacionais.

SEI IA: Revolução na Gestão de Processos

Uma das grandes novidades da atualização é a implementação do SEI IA, um módulo que utiliza inteligência artificial para otimizar a gestão documental e a tramitação de processos administrativos. A UFMA será a primeira universidade do país a implantar o SEI IA, tornando-se referência nacional na adoção dessa inovação. Entre os benefícios esperados com essa modernização, destacam-se:

• Automatização na categorização e organização de documentos;
• Sugestões inteligentes para a tramitação de processos, reduzindo tempo e erros;
• Facilidade na recuperação de informações, aprimorando a eficiência dos usuários;
• Assistente baseado em Inteligência Artificial Generativa;
• Recomendação de processos e de documentos similares; e
• Classificação de processos pelos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.

O Assistente de IA Generativa integrado ao SEI representa uma inovação significativa para otimização e agilidade na Universidade. Ele foi concebido para oferecer funcionalidades essenciais que auxiliam os servidores na execução de tarefas variadas de forma eficiente e intuitiva, tanto no âmbito dos processos eletrônicos quanto em outras atividades diárias, tais como realizar análises, traduções, revisões de documentos, criação de resumos, elaboração de texto jornalístico, entre outras rotinas de trabalho.

Para mais detalhes sobre o SEI IA e seus recursos, acesse o Manual do Usuário do SEI IA.

Com o SEI IA, a UFMA reafirma seu posicionamento estratégico como uma Instituição de vanguarda, comprometida com a excelência e a inovação na Administração Pública, distribuindo solução de Inteligência Artificial para a comunidade universitária que utiliza o SEI possa usufruir os benefícios dessa nova tecnologia de forma responsável e segura.

Cronograma de Implantação

A migração para a nova versão será um processo complexo e demorado, que exigirá a suspensão temporária dos serviços. Para minimizar os impactos para a comunidade acadêmica, a atualização será realizada durante o feriado da Semana Santa, reduzindo transtornos no expediente administrativo. O cronograma de implementação seguirá as seguintes etapas:

• 16/04: Configuração e ativação do servidor de Inteligência Artificial (IA), garantindo a infraestrutura necessária para o SEI IA;
• 17/04: Início da suspensão temporária dos acessos ao SEI para a realização do backup completo do sistema, ou seja, ninguém terá acesso ao SEI até o fim da implantação;
• 18/04: Aplicação da atualização para a versão 4.1.4 e execução de testes internos para garantir a estabilidade da nova versão;
• 19/04: Validação dos ajustes finais e homologação do sistema atualizado;
• 20/04: Liberação do acesso ao SEI atualizado para toda a comunidade acadêmica, com suporte técnico disponível para eventuais ajustes e esclarecimentos.

A UFMA reforça que, apesar da indisponibilidade temporária do sistema, a atualização trará ganhos significativos para a gestão administrativa, garantindo um SEI mais moderno, seguro e eficiente para todos os usuários.

Revisão: Jáder Cavalcante