O aprimoramento consiste na realização de modificações de funcionalidades já existentes nos sistemas corporativos (SIGAA, SIPAC, SIGRH, SIGEVENTOS, ADMIN, SEI!) e auxiliares (Vagas SISU, Concursos, OpenJournal e o BDTD do IBICT), se viável tecnicamente, com o intuito de adequá-los às mudanças nas legislações impostas por lei ou pela Universidade através de suas políticas estratégicas. Evoluir sistemas consiste em agregar novas funcionalidades aos módulos ou na criação de novos módulos.