Canal da Administração

Esse canal visa facilitar as reservas de espaços físicos e veículos do Centro de Ciências de Imperatriz. 

A Administração do CCIm é um setor administrativo subordinado à Direção Centro, que tem as seguintes responsabilidades:

• Administrar os espaços físicos das Unidades Prof. José Batista e do Bom Jesus;

• Planejar anualmente as compras de mobiliário para os setores administrativos;
• Receber e transferir bens entre os setores administrativos;
• Realizar o inventário dos bens em parceria com os setores administrativos e coordenações de curso;
• Administrar a frota de veículos, incluindo o agendamento, a manutenção e o abastecimento;
• Elaborar o relatório de gestão anual com a colaboração dos setores administrativos e coordenações de curso;
• Receber e despachar correspondências conforme o contrato dos correios;
• Solicitar material de expediente pelo almoxarifado virtual para os setores administrativos.
• Atuar como consultoria administrativa na elaboração de projetos de melhoria dos processos e organização do CCIm.

PROCEDIMENTOS PARA RESERVAS DE ESPAÇOS DA UFMA IMPERATRIZ

• Consulta de disponibilidade de espaços na Unidade Prof. José Batista de Oliveira
• Consulta de disponibilidade de espaços na Unidade Bom Jesus
•  As solicitações de reserva de espaço devem ser feitas pelo e-mail adm.ccsst@ufma.br, com antecedência mínima, de 2 (dois) dias úteis para as demandas internas e de 30 (trinta) dias para as demandas externas contendo as informações: espaço a ser reservado; data; horário; objetivo e responsável.

PROCEDIMENTOS PARA RESERVA DE VEÍCULOS

• Manual para Reserva de Veículos 
• Formulário para solicitação de reserva de veículo 
• As solicitações de reserva de veículo devem ser feitas pelo e-mail adm.ccsst@ufma.br, com o envio do formulário preenchido, após a leitura do Manual de Reserva de Veículos.  

DOCUMENTOS QUE REGULAMENTAM AS RESERVAS NO CCIm

Para comunidade Interna: Procedimentos para reservas e utilização dos espaços físicos do Centro de Ciências de Imperatriz (Portaria 92/2021/FUMA/OEA/CCSST/UFMA) 

Para comunidade Externa:  Regulamentação do uso eventual dos espaços da UFMA. (Resolução nº168/2015/CONSAD)  

Fluxograma de reservas de veículos