Professor Alex Barradas apresenta solução digital para gestão de TCC da STED em encontro nacional da RNP

O professor Alex Barradas representou a Superintendência de Tecnologias na Educação (STED) durante o Encontro Nacional Redecomep, realizado em 24 de agosto, em Brasília, como parte da programação do Fórum RNP. Na ocasião, apresentou o case “Bancas Digitais e Automação: a solução de TCC da STED/UFMA”, compartilhando a experiência da Universidade na modernização e integração dos processos relacionados aos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC).

O encontro reuniu integrantes dos Comitês Gestores das Redes Metropolitanas Comunitárias de Educação e Pesquisa (Redecomep), representantes dos Pontos de Presença (PoPs) e gestores da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), em uma programação voltada ao diálogo sobre infraestrutura, conectividade, gestão colaborativa e transformação tecnológica no ecossistema de educação e pesquisa.

Durante a sua apresentação, Alex Barradas explicou que a reformulação do sistema de TCC da STED partiu da identificação de uma dificuldade prática: embora a plataforma anterior permitisse registrar etapas do trabalho e gerar documentos, ela não promovia uma integração efetiva entre estudantes, orientadores, coordenações e demais atores envolvidos no processo. A partir desse diagnóstico, a equipe optou por uma reformulação mais ampla, baseada no princípio da integração. “A gente precisava integrar não só pessoas, mas todos os sistemas existentes dentro da universidade”, destacou o professor durante a apresentação.

A nova solução foi concebida para conectar diferentes etapas da elaboração e defesa do TCC, envolvendo estudantes, orientadores, coordenadores de curso, coordenadores de TCC, secretarias e equipes de gestão da STED. Entre os recursos apresentados estão a criação e o gerenciamento dos trabalhos, edição colaborativa, organização de referências e citações, padronização automática de documentos, acompanhamento das correções e recomendações dos orientadores e apoio à formação e ao agendamento das bancas.

Outro diferencial apresentado foi a integração com ferramentas utilizadas no ecossistema acadêmico. A partir do processo de defesa, o sistema pode gerar automaticamente o link para a conferência, registrar a banca e, após a realização da defesa, encaminhar o conteúdo para processamento e disponibilização no ambiente virtual de aprendizagem, observados os cuidados relacionados à proteção de dados.

Mais autonomia e menos burocracia. O sistema também permite que o estudante inicie seu trabalho antes mesmo da abertura formal do TCC pela coordenação e, posteriormente, importe o conteúdo já produzido para o ambiente institucional. A plataforma oferece ainda a possibilidade de utilização de documentos previamente produzidos, por meio do envio do arquivo.

Na etapa de defesa, o fluxo é integrado: após a aprovação do orientador, a banca pode ser registrada, a conferência digital gerada e, posteriormente, os registros da defesa, como ata, composição da banca e documentos relacionados, disponibilizados pelo sistema.

Tecnologia desenvolvida a partir de uma demanda real

Durante a apresentação, Alex também destacou que o sistema representa uma porta de entrada para uma estratégia mais ampla de integração tecnológica na STED. Entre os próximos passos mencionados está a ampliação da integração com o SIGAA, buscando reduzir a necessidade de duplicação de informações e aproximar diferentes ambientes utilizados na oferta de educação a distância.

A proposta inclui, ainda, a possibilidade de que informações acadêmicas estruturadas no sistema institucional sejam aproveitadas pelo ambiente virtual de aprendizagem, reduzindo retrabalho e favorecendo a interoperabilidade entre sistemas. A equipe também trabalha na definição de conceitos e estruturas que possam facilitar a adaptação das soluções a outras instituições com diferentes arquiteturas acadêmicas.

Outra frente apresentada é o desenvolvimento de uma alternativa de sincronização para utilização offline, especialmente considerando polos que enfrentam limitações de conectividade. A proposta permitiria que atividades fossem realizadas sem conexão contínua e posteriormente sincronizadas com a base de dados institucional.

Para a supereintendente da STED/UFMA, Patricia Machado, a experiência reforça uma perspectiva de desenvolvimento tecnológico orientada pela criação de novas ferramentas, como também, pela identificação de necessidades concretas da comunidade acadêmica e pela integração dos sistemas que sustentam os processos educacionais.

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