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Distribuição de Correspondências
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Distribuir as correspondências (encomendas e materiais) recebidas via correios e fornecedores para as unidades e subunidades da universidade.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h43
registrado em:
processo,
PPGT,
DEPA
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Análise da Prestação de Contas
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Analisar documentação para iniciar os procedimentos de prestação de contas das fundações conveniadas conforme as orientações estabelecidas na Lei n° 14.133/2021.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h17
registrado em:
processo,
PPGT,
DCC
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Gerenciamento de Pagamento de Serviço
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Requisitar via SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) a prestação de serviços necessários ao funcionamento físico da unidade: Elétrica, pintura, forro, infiltração, ar condicionado, adaptação. Após a realização do serviço é realizado os procedimentos para pagamento à empresa prestadora do serviço.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h21
registrado em:
processo,
PPGT,
PPGT1
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Abertura Orçamentária e Emissão de Empenho
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Alocar recurso orçamentário e solicitar a emissão de Nota de Empenho após autorização da abertura de crédito pelo ordenador de despesa, com a finalidade de atender solicitações de emissão de empenho às despesas com Auxílios Financeiros.
por admin
publicado
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18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h09
registrado em:
processo,
PPGT,
CPO
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Pagamento de Bolsas
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Proceder com a análise processual, a fim de alocar recursos, emitir ordem bancária, para que estando os trâmites em conformidade legal, realizar o pagamento de bolsas.
por admin
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em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h50
registrado em:
processo,
PPGT,
DAP
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Recomendação para adoção de medidas ou controles para mitigar riscos de integridade identificados
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Realizar o cálculo dos indicadores de gestão da Universidade, com base na legislação vigente, a fim de inserir os resultados dos indicadores no SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle), publicar no portal da UFMA e incluí-los na elaboração do Relatório Anual de Gestão.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
15/07/2024 16h24
registrado em:
processo,
PPGT,
DGMT
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Logistica Reversa
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Solicitar o desarquivamento de processos físicos ou eletrônicos (virtuais) para poder serem inseridos em um processo SEI, a fim de obter mais segurança documental, originalidade, celeridade na resolutividade dos trâmites, transparência e controle institucional.
por admin
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em
18/05/2022
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última modificação
em
15/07/2024 22h06
registrado em:
processo,
PPGT,
DEPA
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Baixa de Bens
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Retirar o bem móvel do patrimônio da UFMA após a definição das modalidades de desfazimento de bem, conforme o Decreto nº 9.373, de 11 de maio de 2018 e a Portaria nº 73/2022-PPGT.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h40
registrado em:
processo,
PPGT,
SP
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Doação de Bens
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Registrar a intenção de doação de bens da UFMA a outro órgão público ou OCIP (Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público), via site “doações.gov.br”.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h40
registrado em:
processo,
PPGT,
SP
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Realização de Prestação de Contas dos Planos de Trabalho
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Realizar os procedimentos de prestação de contas das fundações conveniadas conforme as orientações estabelecidas na Lei n° 14.133/2021.
por admin
publicado
em
18/05/2022
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última modificação
em
30/10/2023 10h17
registrado em:
processo,
PPGT,
DCC